Henkilötietolaki määrää, että ATK:n avulla ylläpidettävästä henkilörekisteristä on tehtävä rekisteriseloste.
FiatForum -keskustelufoorumin rekisteriseloste:
- 1.) Rekisterin pitäjä
- tapi0, Tapio Laihinen, gff(a)gruppofiatfinlandia.fi
2.) Rekisterin käyttötarkoitus
- FiatForum -keskustelufoorumin käyttäjien tunnistus
3.) Rekisterin tiedot
- Tunnistusta varten talletetaan ip-osoite, käyttäjänimi, sähköpostiosoite.
- Lisäksi tallennetaan (jos käyttäjä nämä vapaaehtoisesti antaa) ICQ Numero, AIM osoite, MSN Messenger, Yahoo Messenger, Kotisivu, Paikkakunta, Ammatti, Harrastukset.
4.) Säännönmukaiset tietojen luovutukset
- Käyttäjälle itselleen.
- Muille käyttäjille foorumin haun kautta (käyttäjä voi itse määritellä, minkä verran tietoja muille näytetään).
- Tietoja ei tulla luovuttamaan ylläpitäjien toimesta ulkopuoliselle taholle ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.
- Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
5.) Rekisterin suojauksen periaatteet ja rekisteröidyn (käyttäjä) oikeudet
- Käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
- Käyttäjä voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
- Käyttäjä voi määritellä omat tietonsa osittain salaisiksi, jolloin ne eivät näy kaikilta osin toisille käyttäjille.
- Käyttäjä voi valita myös näkyykö kirjautuminenkaan (paikalla olo) muille käyttäjille.
- Käyttäjä voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
- Käyttäjä voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
- Käyttäjällä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
- Käyttäjällä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
- Jos käyttäjää koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
- Käyttäjällä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
- Käyttäjällä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6.) Muutos-, poisto- , korjaus- ja kieltopyyntöjen toimittaminen
- Kaikki rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelyyn esitettävät toimenpiteet ja tiedustelut tulee esittää kirjallisesti.
- Kirjallinen esitys / pyyntö tulee toimittaa kohdan 1. rekisterin hoitajalle sähköpostitse.
- Suosittelemme käyttämään http://www.tietosuoja.fi:stä löytyvää lomakepohjaa.
- Reagoimme pyyntöön 30pv aikana.
7.) Tietojen säilytysaika
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin käyttäjä on rekisteröityneenä. Huomioon ottaen mitä muut säilytysvelvollisuuteen vaikuttavat tekijät määrää.